目前，我国已经将项目信息资源共享平台作为工程项目管理的参考标准。若没有详尽的项目档案管理系统的资料，则无法对建筑项目进行工程验收。如何有效地实施项目管理，确保信息的完整性和共享性，成为当今项目管理中的重中之重。
在传统项目管理过程中，项目信息分散、检索不便捷、信息利用率低等问题仍然制约着项目的开展。而在现实当中，项目信息资源共享平台作为一项信息化工具，通过整合资源池，有效承载了海量的数字化项目信息，提高了信息服务的效率和能效。
本项目信息资源共享平台大大提升了项目数据中心的安全性，增强了用户界面应用处理能力和业务扩展能力，从而保障了业务的平稳运行和数据的安全。
一、项目信息资源共享平台的选购
- 了解企业目前的项目管理现状。
主要需要了解的内容包括：目前企业的项目类别、归档方式，这将影响对项目资源共享平台功能模块的选择需求。企业历年项目量，通过对项目总量及每年新增量的预估，来判断一套资源共享平台的性价比。
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了解企业的经济承受力。
可以与主管领导进行沟通，了解企业在项目管理信息化上的预算范围。 -
综合考虑企业性质。
如果有上属企业的，应参考其指导意见和标准选购，便于项目的移交、接收。 -
明确想通过使用项目信息资源共享平台达到的效果。
有的只想实现信息的存储和共享，对平台功能的要求较低；而有的则希望从搜集到借用到全面信息化管理，对平台功能要求较高。一定要明确需求，才能有效地与供应商进行沟通，选择适合本企业的项目信息资源共享平台。
二、项目信息资源共享平台的优点
- 统一平台管理，全权掌控。
建设了一个一站式项目信息资源共享平台。用户可以通过一个平台完成各类项目信息的录入、整理、归档、利用等全生命周期管理，结合实际需求，实施实体与电子信息的同步管理。
- 按权限使用，兼顾办公安全和高效。
在项目推进过程中，员工常常需要进行信息的查询、借阅、协作等。这时，通过项目信息资源共享平台的受控搜索、借阅功能，既保障了安全性，又实现了高效的信息协作与利用。
- 有序化标准化分类，满足各行业项目管理的需求。
通过自定义分类及属性的功能，按不同项目对信息进行分类，并根据管理需求在对应分类下实施信息归档。职员可快速查找所需信息，后续的统计、分析也有了支撑。
- 科学设计，功能全面。
平台实现了项目的预算管理、计划进度、材料供应商等全方位管理，有效解决了长期困扰项目管理者的工期、进度等问题。
总之，随着信息化技术的不断发展，项目信息资源共享平台的建立和应用，将为我国项目管理带来巨大变革。在新的发展趋势下，企业需不断提高项目管理水平，充分利用这一平台，以实现高效的项目管理和优化资源配置，从而增强企业在市场竞争中的优势。