数据图表制作应用

从信息的接收角度出发，图表的直观性胜过文字，表格则次之。举个例子来说，若以文字描述本月的销售数据：1月份中，某产品销售额为678元；另一产品销售额5元；显示器销售额815元；主机销售额619元。总计销售额达785元。而年度累计至今已完成的销售总额为651元，占年度销售目标元的81%。用表格的语言则更为直接。

数据可视化一直是提升沟通效率的重要手段。接下来，就让我们来详细了解一下如何制作和应用这些图表。

首先，思考你想要表达的数据关系。通常情况下，数据的关系可以分为四类：比较、分布、构成和联系。根据展示的元素多少选择合适的图表样式。在日常生活中，我们最常用的还是柱状图、折线图和饼图。

以柱状图为例，以下是制作步骤：

1. 在数据源左侧构建辅助列，填写产品销售额和数量；
2. 选中标题列和产品列，插入一张柱状图，并将B产品的数据信息复制到图表中；
3. 设置图表样式：簇状柱形图为产品销售额，带数据标记的折线图为产品销量；
4. 点击图表后，在图片工具-设计选项卡下更改图表类型；
5. 调整系列重叠与分类间距，以调整柱形图之间的间隙大小；
6. 设置带数据标记的折线图中无线条填充，并将图形标记设置为篮球、足球等。

接下来，我们将美化条形图的颜色。使用Excel条件格式数据条功能，可以轻松设置数据条的样式和规则。

至于完成率计算和环形图的制作，具体步骤如下：

1. 在G输入公式=F，点击单元格右下角变为十字句柄时，双击完成快速填充；
2. 设置G列的条件格式为数据条，并注意设置数据条的格式规则；
3. 计算累计完成销售额，并通过柱状图展示；
4. 点击选中月份及业绩情况的图表，设置渐变填充；
5. 在完成率旁边插入辅助单元格，计算未完成的百分比；
6. 插入一张环形图，构建累计完成率环形图；
7. 设置环形图的背景颜色和圆环大小，并调整填充效果；
8. 最后将所有图表拖放到适宜的位置，即可完成整个制作过程。

通过以上步骤，你既可以轻松生成专业级的数据图表，还能提高沟通效率和展示效果。今天的课程就到这里了，希望对大家有所帮助！